Sous la responsabilité de la Cheffe du service commande publique, vous assurez l’activité administrative du groupement finances et commande publique et du service commande publique et contribuez à la sécurité juridique de l’Etablissement.

Vous êtes polyvalent(e) avec l’assistante-gestionnaire du service budget finances.

Activité administrative

• Gestion de l’agenda, des rendez-vous, des plannings des réunions et des absences des cadres,
• Prise de notes, rédaction, saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, compte-rendus…),
• Classement et archivage.

Missions spécifiques du service

• Organisation des différentes instances : commissions d’appel d’offres (CAO), commission interne des marchés de travaux (CIMT), jurys de concours ; suivi du calendrier, convocation des participants, préparation des dossiers présentés en séance et organisation logistique,
• Rédaction des arrêtés de CAO/CIMT avec l’appui de la Cheffe du service commande publique,
• Transmission au contrôle de légalité des dossiers de marchés publics et des avenants,
• Dépose des différents documents et actes relatifs aux marchés publics sur le parapheur électronique et transmission de ceux-ci aux destinataires,
• Suivi du dépôt des documents règlementaires par les titulaires des marchés publics sur la plateforme
  E-attestations et relance, le cas échéant,
• Mise en ligne du formulaire de retour d’expérience à destination des entreprises qui ont retiré le dossier de consultation des entreprises (DCE) mais n’ayant pas déposé d’offre ; recensement des réponses,
• Mise à jour des tableaux de bord de procédures de marchés publics pour le suivi d’indicateurs d’activité,
• Participation, en appui de la cheffe du service, à l’élaboration des documents de préparation aux réunions de suivi de programmation,
• Téléchargement des preuves des dossiers de marchés publics terminés,
• Suivi du budget du service,
• Correspondant petites et moyennes entreprises (PME) pour le Sdis dans le cadre de la charte Relations Fournisseurs et Achats Responsables (RFAR).

 Missions spécifiques du groupement

• Activité en binôme avec l’assistante-gestionnaire du service budget finances dans le domaine de l’assistance administrative au groupement : gestion du courrier, gestion des parapheurs; recensement des congés et des formations et mise à jour du logiciel temps de travail.

Conditions d’exercice

 Poste basé à EVRY-COURCOURONNES,

• Poste télétravaillable en fonction des besoins des services et après acculturation,
• RIFSEEP et Complément Indemnitaire Annuel (CIA),
• Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance), selon conditions,
• Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS).

Uniquement pour toute demande d’information complémentaire, vous pouvez contacter Madame Elodie GAMBADE, cheffe du service commande publique au 01 78 05 45 69, elodie.gambade@sdis91.fr.

Les candidatures composées d’un CV et d’une lettre de motivation seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration.